Desde la Oficina Territorial para la Gestión del Riesgo OTGRD, corresponde autorizar este tipo de actividades, siempre y cuando el organizador cumpla con el lleno de requisitos establecidos en la normatividad, mediante la Circular 001 de 2024, que refiere el trámite, requisitos y procedimiento para autorización de eventos masivos, espectáculos públicos, actividades complejas y demás.
Entre los aspectos más destacados de la circular se encuentran:
Autorización de Eventos: todos los organizadores o promotores de cada evento, deberán solicitar por escrito la autorización ante la OTGRD.
Plan de Contingencia y Emergencia Obligatorio: se exige la presentación de un Plan de Contingencia y Emergencias, que incluya detalles sobre el aforo, cronograma de actividades y análisis de riesgos, así como planes de atención médica y evacuación.
Cumplimiento de normas de manejo ambiental: los organizadores deberán implementar un plan de manejo ambiental y seguir las normativas de seguridad, garantizando la limpieza del lugar y el cumplimiento de medidas sanitarias.
Seguridad Privada: el organizador deberá garantizar el servicio de logística por entidad especializada con número de personas debidamente uniformadas. – La seguridad interna y externa en las actividades que involucran aglomeraciones de público complejas será responsabilidad de los organizadores, quienes deberán contratarla con empresas de vigilancia y seguridad privada y/o empresa de logística legalmente constituidas.
Garantías y Seguros: se requerirán garantías bancarias o pólizas de responsabilidad civil que cubran los riesgos asociados con la realización del evento.
Autorizaciones adicionales: dependiendo del tipo de evento, podrán ser necesarias licencias específicas, como zoosanitarias o permisos de tránsito.
Disponer los medios necesarios para la conformación y el funcionamiento del Puesto de Mando Unificado – PMU.
Desde la Administración Municipal invitamos a todos los organizadores de eventos y/o espectáculos públicos a revisar detenidamente la Circular mencionada y cumplir con los requisitos establecidos. Estas medidas son fundamentales para asegurar que los eventos en Yopal se realicen de manera segura y ordenada.
Para más información, los interesados pueden acercarse a la Oficina Territorial para la Gestión del Riesgo de Desastres de Yopal – Sede 2 Alcaldía de Yopal.
